Belege in der Cloud archivieren mit ScannerPro (iOS)

Eine einfache und schnelle Möglichkeit Papierbelege digital zu archivieren bietet die Kombination von ScannerPro und Dropbox. Natürlich können auch andere Clouddienste wie Google Drive, OneDrive,etc. eingebunden werden, ich erkläre es hier aber am Beispiel Dropbox.

ScannerPro hat eine tolle Funktion die sich Workflows nennt und die ich mir hier zu nutze mache. Initial geht man folgendermaßen vor:

Zuerst füge ich den Clouddienst meiner Wahl der ScannerPro Anwendung hinzu:

1. Gehe zu den ScannerPro-Einstellungen
2. Wähle die Funktion „Cloud-Dienste“
3. Tippe auf „Dienst hinzufügen“
4. Wähle „Dropbox“ und gebe die Zugangsdaten ein

Danach aktiviere ich die Texterkennung OCR in ScannerPro:

1. Gehe zu den ScannerPro-Einstellungen
2. Wähle die Funktion „Texterkennung (OCR)“
3. Aktiviere die Funktion und wähle die notwendigen Erkennungssprachen

Zum Abschluss erstelle ich einen neuen Workflow (Arbeitsablauf) in ScannerPro:

1. Gehe zu den ScannerPro-Einstellungen
2. Wähle die Funktion „Arbeitsabläufe“
3. Tippe auf „Arbeitsablauf hinzufügen“
4. Benenne den Arbeitsablauf und wähle die notwendigen Arbeitschritte für den Arbeitsablauf

In meinem konkreten Beispiel möchte ich den eingescannten Beleg als PDF-Dokument und durchsuchbar in meiner Dropbox speichern

1. Wähle die Funktion „Upload zur Dropbox“
2. Wähle den gewünschten Dropbox-Ordner, den ich zur Not auch jetzt erst anlegen kann
3. Wähle als Dateiformat „PDF“

Nachdem der Workflow gespeichert ist kann er nach jedem Scan als Punkt unter „Teilen“ ausgewählt werden.